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首席财務官們該何應對零售業不景氣?

2018-01-31 09:20:27 會計報
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        當下,雖然零售行業不景氣,但是首席财務官們可以從中汲取寶貴的經驗。實際上,不僅僅是零售業,許多行業都會有類似的危機——從酒店業、出租車服務業到餐飲業,都有過低谷期。   去年,零售業破産、店鋪關閉的速度創下了曆史新高,但大部分零售商是盈利的。根據美國零售聯合會的數據,2017年新增店鋪與倒閉店鋪的比例為3:1。

       此外,相關行業和類似行業的創新者們繼續蓬勃發展。例如,短租平台愛彼迎(Airbnb)在4年時間裡建立了60萬間客房的庫存,而希爾頓集團花了93年才達到這個數量。根據布魯金斯學會(Brookings Institute)數據顯示,2025年共享經濟預計将增長到3350億美元。

       成功的企業似乎都有一個共同點——使用先進的技術。在現代,利用先進技術幫助企業發展是必須的,尤其是那些面對重組、遵守現行稅法和稅務籌劃的财務部門。

具有挑戰性的重組事件

       關閉、合并或收購等重組事件,都是極具挑戰性的。無論采用哪種方法,公司都将面臨合并不同系統遺留的稅務數據,以及現金稅務管理更加複雜等挑戰。對于零售業這樣的資産密集型企業來說,這種做法更讓人望而卻步。

       據了解,大多數公司采用傳統的方法來合并數據。彭博社(Bloomberg)最近發布的一項稅務調查發現,超過一半的受訪者仍然使用電子表格或本地數據庫來管理稅務、會計數據和計算。對于這些公司來說,如果面臨重組,就需要有專人從各種電子表格、數據庫,甚至是硬件拷貝的納稅申報表中手動輸入數據。這種方式既花費大量時間,準确度也存在問題。

        無論是手動合并數據,還是采用電子稅單模闆以及線上支持的複雜公式,其目的都是為了确定重組事件對現金和會計的稅務影響,諸如:淨經營虧損(NOLs)、聯邦和州的稅收政策、稅收規定(遞延所得稅資産和負債),以及信用或行規。

       固定資産數據的合并可能需要幾個月。當數據合并和稅收策略落實到位時,商業決策可能在沒有得到重要的稅收信息前提下就确定了。今天,這種情況在使用自動化設備的公司中不太可能會發生。最有效率的方法是使用穩健的、端到端、點對點的稅收解決方案,來管理固定資産、企業和國家稅收等重點領域。

        這些技術甚至可以使用機器人來代替重複性人工作業,讓财務和會計人員将時間集中在更有戰略意義的工作上。其切實的好處包括增加現金流、加快會計結算、減少審計和控制财務風險等。

利用好稅收優惠

        除了簡單地遵守稅法之外,作為一種慣例,許多公司都利用了當前的稅收優惠政策。實際上,有成千上萬種稅收優惠、免稅和會計方法可以減少繳稅。

        例如,對于零售商來說,《稅收程序2015-56》允許零售商立即扣除用于重新建模和刷新項目的75%的費用(剩下的25%是根據第263條作為資本支出而貶值的)。如果使用傳統的方法,稅務人員必須始終監控稅收政策和法規。當一條利好政策出現時,他們必須進行耗時的分析工作,并手工輸入細節。當稅務和審計查賬時,他們可能沒有辦法确定這個表格的準确性,這樣會使公司處于潛在的風險之中。

        相比之下,科技的解決方案是讓稅務團隊使用先進的“預設”模拟器來分析模拟各種稅收場景。這可以用來比較應對不同的計算法,比如《稅收程序2015-56》。

稅務籌劃應更審慎

随着減稅和就業法的落地實行,首席财務官們正在分析并評估它可能會對其業務産生的短期和長期影響。

        例如,在新稅法頒布前,美國稅法第163條(j)項下的利息扣除限制隻适用于某些跨境關聯方的利息支付。但是在新稅法生效後,部分限制了調整後應稅所得(ATI)30%的淨營業利息。修改後的條款擴大了對利息扣除的限制,從2022年1月1日開始,這一限制将進一步擴大。

         稅法在系統中可以自動更新,以确保準确性,并消除手動的需要。雲平台提高了可訪問性,并提升了透明度,讓财務主管可以更清晰地了解公司的稅務支出。

         當一家公司遵照新法規的條例,使用傳統方式進行利息扣除時,财務人員必須分析并将數據手工輸入到電子表格中。如果他使用了“預設”模拟器,甚至可以根據當前和預期的債務以及預期收益,确定可允許的利息扣除金額。

         使用先進的“預設”分析,使稅收團隊能夠比較未來稅法與現行稅法,甚至是過去稅法的變化。如果該公司發現自己負債過高,無法扣除所有利息,稅務主管們可能會建議進行再融資或提前償還債務,以使現金流與當前稅收減免相匹配。

       随着業務的擴張或收縮,現代化運營為企業高管提供了更及時、準确的稅務和會計信息。

       近10年來,在技術進步的推動下,零售業和其他許多行業經曆了徹底的蛻變,未來幾年可能還會繼續發展。首席财務官們能夠通過智能信息化系統的幫助,實施準确的财務戰略,帶領他的團隊取得成功。


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